Si vas a organizar un evento deportivo en exteriores, en espacio público del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, te indicamos a continuación los pasos que debes seguir.
Si el evento tiene un recorrido urbano tienes que hacer una solicitud a través de registro electrónico, bien presencialmente en las OACs - Oficinas de Atención Ciudadanao bien a través de Sede Electrónica. La solicitud irá dirigida al Departamento de Espacio Público, quien, lo antes posible, remitirá dicha comunicación al Cuerpo de Policía Local.
Es aconsejable que, además, te pongas en contacto con Policía Local al objeto de que te informe sobre coincidencia con otras pruebas o eventos existentes. Es importante que hagas este trámite con suficiente antelación, puesto que puede haber otros eventos en esas mismas fechas que condicionen la posterior autorización del Departamento de Espacio Público.
Si no solicitas ocupación del espacio público, salvo la del propio recorrido por los/las participantes, el permiso lo tramitará Policía y la solicitud se deberá enviar a Seguridad Ciudadana que emitirá la autorización en caso de que corresponda.
Para eventos cuyo recorrido atraviese la Zona de Bajas Emisiones (ZBE) o cuya ocupación de vía pública tenga lugar en la misma, la autorización de ocupación de la vía pública no exime del cumplimiento de las limitaciones por etiqueta ambiental vigentes en la ZBE. Siendo necesario, disponer de distintivo ambiental B, C, ECO o Zero para acceder a la misma o bien estar registrado en alguna de la exenciones existentes.
Excepcionalmente, si para la celebración del evento es imprescindible el acceso de vehículos sin distintivo , el departamento competente, podrá autorizarlo si asi lo determina por motivos de interés general o causas excepcionales.
En el caso de eventos deportivos y marchas ciclistas en espacio público deberás presentar una solicitud a través de registro electrónico, bien presencialmente en las OACs - Oficinas de Atención Ciudadanao bien a través de Sede Electrónica.
El plazo mínimo para cursar la solicitud es de 30 días. Si el evento tiene gran envergadura se presentará la solicitud con 3 meses de antelación de acuerdo a la recomendación de la Ley de Espectáculos para grandes eventos. El plazo de presentación quedará referenciado al momento en que se ha entregado toda la documentación.
Ten en cuenta: Espacio Público no valora la conveniencia o no de la celebración de una prueba deportiva, exclusivamente da su visto bueno a la ocupación del espacio público si lo hubiera.
En caso de resolverse favorablemente se avisará a la persona interesada a través de correo electrónico quien, previo pago de las tasas y de la fianza correspondiente, según la Ordenanza 7.1- Tasa por Puestos, Barracas, Casetas de Venta, Espectáculos o Atracciones, Situados en Terrenos de Uso Público, deberá recoger la autorización personalmente.
Las entidades podrán solicitar exención de tasas siempre y cuando reúnan las condiciones necesarias.
Excepcionalmente, y siempre que se justifique, se enviará por correo electrónico en cuyo caso se deberá devolver el recibí firmado.
En el caso de Policía Local, la realización del informe preceptivo de Policía Local conlleva el pago de la tasa con carácter previo a la confección del mismo.
Como organizador/a podrás solicitar exención de tasas siempre y cuando reúnas las condiciones necesarias.
Con la solicitud hay que aportar la siguiente documentación relacionada con la actividad y con el espacio solicitado:
Documentación
Requisitos en los recorridos urbanos:
La aplicación GeoVitoria-Gasteiz es un recurso fácil y de gran utilidad para ubicar el evento deportivo que se quiere celebrar en las coordenadas exactas ya que cuenta con numeración de portales e indicación de flechas para el sentido de la circulación. Lo mismo aplica si lo que se quiere realizar es un recorrido urbano
Si la información de la página no responde a sus necesidades informativas, solicítela a través del Buzón Ciudadano.
