Recursos municipales a disposición de las entidades organizadoras de eventos deportivos

Te dejamos aquí otra información de interés sobre los recursos municipales que el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz pone a disposición para la organización de tu evento deportivo.

1. Préstamo de material y servicios auxiliares

El Servicio de Deporte pone a disposición de la entidad organizadora un catálogo con variado material para ser usado en el evento. Se podra consultar el mismo en las oficinas del Servicio de Deporte.

La petición de este material se debe realizar a través del servicio o departamento municipal con quien la entidad organizadora tenga el acuerdo, convenio o contrato para la celebración del evento. El trámite se realiza rellenando una solicitud y registrándola a través de Sede Electrónica o presencialmente en las OACs - Oficinas de Atención Ciudadana del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

Todas las solicitudes deberán ser registradas con un mínimo de quince días de antelación, estar correctamente cumplimentadas y ser firmadas por persona responsable.

Solicitud

2. Soportes de difusión y comunicación

• Si en el evento va a colaborar el Ayuntamiento (cediendo espacios, o material, etc...) toda la difusión que se realice a través de carteles u otros elementos publicitarios deberá contener la identidad corporativa del Ayuntamiento.
• Todos las comunicaciones deberán ser bilingües y adaptadas al Decreto sobre normalización del uso institucional y administrativo de las lenguas oficiales en las instituciones locales de Euskadi.
• El lenguaje empleado en las comunicaciones y en los elemenentos que se vayan a utilizar para dar difusión al evento no podrá contener lenguaje sexista tal y como recoge el artículo 29.3 del Decreto Legislativo 1/2023, de 16 de marzo, de la Ley para la Igualdad de Mujeres y Hombres y Vidas Libres de Violencia Machista contra las Mujeres.
• La entidad organizadora deberá asumir las obligaciones legales en materia de protección de datos de carácter personal según Ley Orgánica 3/2018 (BOE) y el Reglamento UE 2016/679

3. Calendario de eventos deportivos

Los eventos deportivos de interés general se pueden incluir en la agenda de eventos del Servicio de Deporte y en la agenda general de la página web del Ayuntamiento.

4. Presencia institucional

La entidad organizadora se reserva el derecho de requerir presencia institucional, ya sea con o sin rueda de prensa, con el fin de difundir el evento.

Para tal solicitud, deberá ponerse en contacto con Alcaldía. La persona encargada de prensa del departamento o servicio involucrado proporcionará una respuesta y, en conjunto con la entidad organizadora, acordará los pormenores de dicha presencia institucional.

5. Subvenciones

Puedes consultar las diferentes ayudas y subvenciones en materia de deporte:

• Subvenciones a entidades deportivas para el desarrollo de actividades deportivo-recreativas. Es una convocatoria anual.

6. Exención de tasas

Excepcionalmente se podrá conceder la exención de precio público y/o fianza para reservas en los siguientes casos:

• Reservas solicitadas por entidades sin ánimo de lucro declaradas de utilidad pública.
• Reservas para actos o eventos por cuyas características especiales, de tipo social, cultural o deportivo, sean considerados de gran interés para la ciudad y/o sus habitantes.

La solicitud de aplicación de beneficios fiscales se realizará por la persona interesada, de forma expresa. La solicitud se acompañará de la documentación necesaria para determinar el interés municipal existente en la actividad para la que se solicita la aplicación de la exención fiscal (Estatutos de la sociedad, Declaración de utilidad pública…)

Si la información de la página no responde a sus necesidades informativas, solicítela a través del Buzón Ciudadano.