Next Generation EU -Comité Antifraude del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
El Comité Antifraude es el órgano responsable de la adecuada aplicación de las medidas antifraude en materia de prevención, detección y reacción. Se trata de un órgano colegiado multidisciplinar formado por personas integrantes de las diferentes unidades, departamentos, servicios o áreas implicadas en la gestión y/o ejecución de los fondos del MRR, en particular a las siguientes fases del proceso:
- Procedimientos de contratación.
- Procedimientos de subvenciones
- Comprobaciones relativas a la verificación documental y material.
- Autorización de los pagos.
- Controles a posteriori de los agentes que intervengan en los procedimientos de contratación o de subvenciones.
Composición
Para garantizar un verdadero control, estará formado por las personas que ocupen los siguientes cargos:
- Titular del Órgano de Apoyo a la Junta de Gobierno Local.
- Interventor/a General.
- Jefatura del Servicio Municipal de Contratación.
- Titular de la Síndicatura-Defensoría Vecinal.
- TAG del Departamento responsable en materia de Transparencia, que realizará las labores de Secretaría del Comité.
Las personas que formen parte del Comité Antifraude estarán sujetas a un régimen especial de control en materia de transparencia, medidas anticorrupción y conflicto de intereses.
Funciones
Entre otras, son competencias del Comité Antifraude las siguientes:
- Supervisar y controlar, en todo momento, el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.
- Implementar e impulsar, de forma continuada, la cultura ética y de tolerancia cero ante el fraude, la corrupción y la existencia de conflictos de intereses en el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.
- Supervisar y controlar las actuaciones de todo el personal del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz que participe en la gestión y/o ejecución de los fondos del MRR.
- Establecer medidas con el fin de prevenir, detectar, corregir y reaccionar ante hechos de fraude, corrupción y/o conflictos de intereses.
- Instaurar y dar a conocer entre el personal del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz el Canal de denuncias. Cuidar de la correcta detección e investigación de posibles casos de fraude, corrupción y conflictos de intereses y de que se pone fin a los mismos.
- Realizar el seguimiento de los procedimientos de recuperación de los fondos que hayan sido objeto de apropiación indebida, suministrando la información necesaria a las entidades u organismos encargados de velar por la recuperación de los importes indebidamente recibidos por parte de las personas y/o entidades beneficiarias.
- Denunciar, en caso de ser necesario, a las Autoridades competentes, Ministerio Fiscal y/o Tribunales los casos de fraude, corrupción y la existencia de conflictos de intereses.
El Comité Antifraude podrá solicitar en el ejercicio de sus funciones la colaboración de otros órganos, departamentos, áreas y personas del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, así como de asesoramiento externo.
Canal de denuncias
Email de denuncia
Las comunicaciones se remitirán mediante correo electrónico, en las direcciones:
- comiteantifraude@vitoria-gasteiz.org
- iruzurrarenaurkakokomitea@vitoria-gasteiz.org
El órgano receptor de estas comunicaciones será, en todo caso, el Comité Antifraude, el cual valorará la práctica de gestiones posteriores (investigación y comunicación a la Autoridad Decisora, Autoridad Pública Competente, Ministerio Fiscal y/o Juzgados o Tribunales -en adelante también Autoridades Competentes-).
Procedimiento para la denuncia
La comunicación se remitirá debiendo incluir los siguientes datos:
- Nombre y apellidos de la persona informante de los riesgos o incumplimientos.
- Forma de adquisición de la información y veracidad de dicha información.
- Descripción de los hechos de la forma más concreta y detallada posible.
- Identificación, siempre que fuera posible, de las personas que hubieran participado en los hechos.
- Negocios, convocatorias, instrumentos o expedientes de contratación afectados por la presunta irregularidad o fraude.
- Fecha cierta o aproximada en la que se produjeron los hechos.
- Órgano o entidad que hubiera gestionado las ayudas.
- En su caso, órganos o entidades a los que, adicionalmente, se hubiera remitido la información.
La comunicación se acompañará, cuando fuera posible, de cualquier documentación o elemento de prueba que facilite la verificación de los hechos comunicados y la realización de las actuaciones que correspondan en relación con los mismos.
El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz garantiza que no tomará represalia alguna contra quien, de buena fe, y de acuerdo con los parámetros legalmente establecidos, reporte aquellas conductas o apariencia de conducta contraria a la Ley y/o normativa interna, ni implicará la violación de las restricciones sobre revelación de información.
Lo anterior, sin perjuicio del derecho que asiste a la persona que comunica poner esos mismos hechos en conocimiento de las autoridades competentes a través de sus respectivos canales de denuncia.
Confidencialidad de la comunicación
La confidencialidad de las comunicaciones internas recibidas es el pilar fundamental del Canal de denuncias implantado en el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, garantizando, en todo caso, la confidencialidad acerca de la identidad de quien informa y la información facilitada, de las personas afectadas y de las terceras personas mencionadas en las mismas, salvo cuando sea requerida por las autoridades judiciales conforme a lo establecido en las Leyes y con todas las salvaguardas en ellas establecidas.
Otros canales de denuncias
Los previstos en el Plan de Medidas Antifraude del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.
Si la información de la página no responde a sus necesidades informativas, solicítela a través del Buzón Ciudadano.