Verano de 2020. Se suspenden las Actrividades Vacacionales Municipales

cabecera folleto 2020

El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz ha decidido suspender la celebración del programa de ‘Actividades Vacacionales Municipales’, que iba a desarrollarse entre el 22 de junio y el 28 de agosto.
Esta medida busca preservar la salud de estas personas y frenar la propagación de la pandemia COVID-19, en la línea de las recomendaciones generales en materia de seguridad sanitaria para las actividades culturales y festivas programadas en Euskadi, realizadas la semana pasada por la Asociación de Municipios Vascos Eudel. En ellas, aconsejaba la suspensión de los ‘udalekus’ o colonias de verano.

Número de plazas y previsiones iniciales

En el cuadro siguiente se recogen, en relación a la oferta de 4 a 20 años, los datos más significativos previstos antes de la pandemia:

1. Tabla:Servicio organizador y personas responsables
Organizador Persona responsable Nombre de la(s) actividad(es)
Servicio de Educación

Francisco Javier De Miguel

Dorleta Berzosa

Rincones de juego
Servicio de Educación

Francisco Javier De Miguel

Dorleta Berzosa

Colonias abiertas
Servicio de Educación

Francisco Javier De Miguel

Dorleta Berzosa

Colonias medioambientales
Academia de Folklore Roberto Álvarez Colonias Musicales ¡múSIka BAI! 2020
Centros Cívicos Garbiñe Mendizabal Ludotecas de Verano
Centros Cívicos Garbiñe Mendizabal Txokoclub de verano
Centros Cívicos Garbiñe Mendizabal Colonia Aventura
CEA – Ataria Gorka Belamendia Green Summer Camp
Servicio de Deporte Maite López Campus de Actividades Náuticas
Servicio de Deporte Maite López Cursos de iniciación en Actividades Náuticas
Servicio de Juventud

Mertxe Altuna

Milagros Urtaran

Campamentos en la playa

Colonias Rurales

Escuela Luis Aramburu Joserra Gutierrez Campus Musical de Verano Udaband

Actividades y presupuestos

2. Tabla:Actividades plazas y previsiones
Actividad Plazas previstas Presupuesto previsto Personas monitoras Procedimiento para la contratación
Rincones de Juego 380 285.000 euro 84

2019/CO_ASER/0121(Se abre en una ventana nueva)

Colonias abiertas 310 2019/CO_ASER/0121(Se abre en una ventana nueva)
Colonias medioambientales 120 2019/CO_ASER/0121(Se abre en una ventana nueva)
¡MúSIKa, BAI!2020 480 65.000 euros 48

2020/CO_ASER/0005(Se abre en una ventana nueva)

Ludotecas de Verano 460 50.000 euros 66 -
Txokoclub 150
Colonia Aventura 90
Campamentos en la playa 100 60.000 euros 9 Contrato programa Extraclub
Colonias Rurales. Pueblos de VG 15 7.557 euros 3 2020/CO_MSER/0001(Se abre en una ventana nueva)
Green Summer Camp 100 20.000 euros 6 Facturación
Campus de actividades Náuticas 184 73.000 euros 17 Licitación abierta
Campus Musical de Verano Udaband 35 15. 500 euros 3 Recursos propios
Total 2.424 593.500 euros 236

Cronograma 2020 (antes del Coronavirus Covid19)

A continuación se señala la cronología de los hitos más significativos y responsables de las Actividades municipales vacacionales:

3. Tabla: Cronograma ANTES DEL CORONAVIRUS COVID-19
Fechas previstas Hitos y acciones Gestión y responsabilidad
Octubre de 2019 y enero de 2020 Coordinación y planificación técnica Departamentos, Servicios y Unidades municipales
Enero, febrero y marzo Preparación, mejora e implementación de cambios en las aplicaciones informáticas que gestionan estos Programas Servicio de Aplicaciones Informáticas
1 de febrero – 6 de marzo Diseño elaboración y maquetación de la campaña publicitaria

Unidades y Servicios implicados.

Servicio de Educación

3 de febrero – 27 de marzo Gestión de plazas para entornos familiares con necesidades sociales o entornos de violencia machista Departamento de Políticas Sociales
9 a 20 de marzo Edición del Folleto de Actividades Municipales Vacacionales Unidad de Comunicación y Servicio de Educación
23 a 27 de marzo Campaña publicitaria, distribución del Folleto vacacional, Rueda de Prensa… Unidad de Comunicación y Servicio de Educación
Abril, mayo y junio Control y seguimiento de procesos de gestión de plazas Servicio de Aplicaciones Informáticas
30 de marzo – 12 de abril FASE DE SOLICITUD de plazas para el Sorteo
13 de abril – 3 de mayo Gestión y control de la demanda. Gestión de personas becadas, necesidades educativas especiales, necesidades sociales, etc. Departamentos y Servicios implicados
4 de mayo Sorteo de plazas vacacionales Servicio de Aplicaciones Informáticas
4 de mayo – 12 de mayo Fase de formalización de plazas
15 de mayo Publicación de plazas libres
20 de mayo – 5 de junio Formalización de plazas libres
22 de junio – 28 de agosto Desarrollo de las Actividades Vacacionales Departamentos y Servicios implicados

Novedades 2020

Algunas novedades significativas previstas para la edición de 2020 son:

  • Ampliación de la oferta de actividades vacacionales por parte del Servicio de Juventud (Colonias Rurales. Pueblos de Vitoria-Gasteiz).
  • Incremento de 95 de plazas respecto a 2019. Se recuperar 80 plazas en colonias Medioambientales y 15 nuevas plazas en la nueva actividad Colonias Rurales.
  • Consolidación de la oferta a cargo de la Escuela Municipal de Música Luis Aramburu que ofrece actividad Campus Musical de Verano Udaband con la posibilidad de alojamiento incluido en el Albergue de la Catedral Santa María.
  • Consolidación de procesos en relación a la entrega de documentación a través de la Sede Electrónica municipal y la tramitación online.
  • Mantenimiento de la reserva de plazas (121 plazas) para personas con necesidades educativas especiales y necesidades sociales o entornos de violencia machista (119 plazas).
  • Incremento presupuestario que mejora la oferta de plazas.

portada folleto 2020

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