Bases del sorteo para adjudicar las plazas en las actividades de los Centros Cívicos e Instalaciones Deportivas (2022-2023)

El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz oferta un número de plazas limitadas en la programación de actividades en Centros Cívicos e instalaciones deportivas. Para adjudicar las plazas, el Ayuntamiento organiza un sorteo con las siguientes bases:

Plazas que se sortean y posibilidades de opción

Cada persona podrá conseguir una sola plaza en cada uno de los siguientes bloques:

  • Bloque 1: Actividades deportivas (con reinscripción).
  • Bloque 2: Natación (aprender a nadar).
  • Bloque 3: Actividades deportivas (sin reinscripción).
  • Bloque 4: Actividades de Promoción Social.
  • Bloque 5: Ludotecas y ludoclubes.
  • Bloque 6: Cursos de Iniciación a la Práctica Artística.
  • Bloque 7: Cursos Culturales.
  • Bloque 8: Cursos de Promoción de la Salud.
  • Bloques 9 y 10: Actividades de la red BIZAN.

Para participar en el sorteo, se podrán elegir un máximo de 4 opciones por bloque, y se conseguirá un máximo de una plaza por bolque.

Cuando se elige una actividad, se trata de una actividad que se desarrolla en un centro determinado y en unos días y horarios concretos, a excepción de las actividades de los bloques 2 y 3, en los que no se elige la fecha de inicio del curso.

Hay actividades con limitación de inscripciones por persona. En dichos casos, se podrán limitar las opciones a las que se aspira en el sorteo en función del número de inscripciones realizadas en la temporada actual y/o en temporadas anteriores.

Plazos de solicitud

El plazo para presentar las solicitudes para participar en el sorteo es desde las 08:30 horas del 14 de julio hasta el día 6 de septiembre de 2022 inclusive.

Forma de presentación de las solicitudes

Las solicitudes se podrán presentar de las siguientes formas:

Online

Las personas que presenten la solicitud a través de Internet deberán acceder a la página web municipal (Centros Cívicos), introducir los datos personales y rellenar las casillas con los códigos de las actividades que solicitan por orden de preferencia en cada uno de los bloques.

Una vez terminada la solicitud, podrán obtener un justificante de su solicitud con el número con el que participarán en el sorteo.

Las solicitudes a través de Internet se podrán realizar desde las 08:30 horas del 14 de julio de 2022 sin restricción de horario, hasta el 6 de septiembre de 2022 (inclusive).

Se recomienda utilizar este sistema de inscripción por tratarse de un sistema rápido y sin tener que guardar fila.

Para facilitar el acceso a Internet a todas aquellas personas que no dispongan de conexión en su domicilio, el Ayuntamiento pondrá a su disposición los KzGuneak ubicados en los centros cívicos Ibaiondo, Iparralde, Arriaga, Aldabe, El Pilar, Hegoalde, Lakua, Salburua y Zabalgana, de lunes a viernes en su horario habitual, los días siguientes: del 14 al 31 de julio y del 1 al 6 de septiembre.

Por teléfono

Se podrá presentar solicitud llamando al teléfono 010 si se llama desde el término municipal de Vitoria-Gasteiz, o bien llamando al 945 16 11 00 si se llama de fuera del municipio.

Las personas que presenten la solicitud telefónicamente, deberán previamente apuntar los códigos de las actividades a las que desean inscribirse en el sorteo, por orden de preferencia.

Una vez finalizada la solicitud por teléfono, se le facilitará el número con el que participará en el sorteo. A petición de la persona que efectúe la llamada, el Ayuntamiento le enviará al domicilio por correo un justificante con el número otorgado. Asimismo podrán obtener un justificante de su solicitud a través de Internet, o dirigirse a cualquier centro para obtenerlo.

De manera presencial

Aquellas personas que deseen inscribirse personalmente podrán dirigirse a cualquier centro u oficina de atención ciudadana y deberán previamente apuntar los códigos de las actividades a las que desean inscribirse para el sorteo por el orden de preferencia.

Una vez inscritas, les facilitarán el justificante de la solicitud con el número en que participarán en el sorteo.

Características de las solicitudes

Las solicitudes son personales e intransferibles y no se podrá realizar más de una solicitud por persona. En caso de presentación de varias solicitudes, se tendrá en cuenta la primera de las tramitadas.

En la solicitud no es necesario rellenar todas las opciones posibles ni es necesario rellenar todos los bloques.

Al objeto de facilitar el acceso de personas que desean realizar juntas una misma actividad, se podrán realizar solicitudes en grupos de no más de tres personas, facilitándoles de esta manera números consecutivos para el sorteo, aunque este sistema no garantiza la adjudicación de las plazas a todas las personas del grupo. Esta opción estará disponible en cualquiera de las modalidades que elija para tramitar la solicitud.

En el sorteo se participa con el mismo número para todos los bloques, aunque se realizará un sorteo por cada uno de ellos.

Resguardo de la solicitud

Con el objetivo de minimizar errores en la adjudicación y en la inscripción de plazas, se ruega realizar una comprobación exhaustiva del RESGUARDO con el número otorgado para participar en el sorteo.

Esta comprobación consiste en una verificación de la correcta inscripción de los datos personales y de los códigos de las actividades elegidas y con el orden de preferencia señalado.

Modificaciones, ampliaciones y anulaciones

Cualquier persona que haya presentado una solicitud podrá modificar, ampliar o anular la misma a través de Internet, a través del teléfono o de manera presencial en cualquiera de los centros.

Para poder realizar modificaciones, ampliaciones o anulaciones será necesario facilitar los datos de identificación y el número facilitado para el sorteo.

Comprobación de los datos

El Ayuntamiento comprobará la veracidad de los datos personales aportados por las personas que presenten solicitud para participar en este sorteo. Aquellas personas cuyos datos no puedan ser comprobados estarán obligadas a presentar la correspondiente acreditación en el caso de ser seleccionadas en el sorteo.

Para poder presentar la solicitud para participar en el sorteo a través de Internet, así como para inscribirse en plazas libres por ese medio, es necesario que los datos personales de la persona que se va a inscribir consten en la base de datos del Ayuntamiento. En caso contrario el trámite deberá realizarse de manera presencial o por teléfono.

Sorteo

Entre todas las solicitudes recibidas se r,ealizará un sorteo el día 7 de septiembre de 2022 a las 11:00 de la mañana.

El resultado del sorteo se generará por medio de un proceso informático automático que obtendrá un número por cada uno de los bloques y asignará las plazas por el orden de preferencia apuntado en la solicitud.

Las personas seleccionadas en el sorteo y las actividades que les han correspondido se publicarán en todos los centros y estarán disponibles para su consulta en la página WEB municipal o telefónicamente.

Las plazas asignadas son nominales e intransferibles.

Formalización de la inscripción

Habrá un plazo desde las 12:30 horas del 7 de septiembre de 2022 hasta el 11 de septiembre de 2022 para que las personas seleccionadas formalicen la inscripción y realicen el pago de la misma. Transcurrido este plazo, la plaza quedará libre.

El pago se podrá realizar a través de Internet, en las oficinas de atención ciudadana o dirigiéndose a cualquiera de los centros.

Las personas que tengan derecho a determinados precios reducidos deberán acreditar su condición en el momento de formalizar la inscripción.

Plazas libres

Las plazas que hayan quedado libres se otorgarán a las personas que lo soliciten libremente por orden de llegada, a través de Internet, del teléfono 010 o presencialmente en cualquiera de los centros de acuerdo a las siguientes fechas:

  • Para las actividades deportivas (Bloques 1, 2 y 3):a partir de las 8:30 horas del 15 de septiembre (jueves) de 2022.
  • Para el resto de actividades (Bloques 4 al 10): a partir de las 8:30 horas del 20 de septiembre (martes) de 2022.

La inscripción a las plazas libres, si se realiza de manera presencial en cualquiera de los centros, se regirá por la siguiente norma:

  • Solamente estará permitido que cada persona realice un máximo de 4 inscripciones de una sola vez. En caso de desear realizar alguna inscripción más, la persona deberá colocarse de nuevo al final de la fila.

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