Valoración Actividades Vacacionales 2019

se ve el banner de los progrmas vacaionales 2019

El Equipo municipal de las actividades vacacionales prepara, entre los meses de diciembre y abril, los Programas vacacionales que ofrece a la ciudadanía de Vitoria-Gasteiz. Una vez han finalizado estas actividades, a partir de septiembre, las personas que, desde los diferentes Departamentos y Servicios municipales, trabajan para organizarlas realizan una valoración del desarrollo de las mismas.

NOTA: En el portal de Datos Abiertos dispone de la información en cuantitativa del verano de 2019 en formato ods.

Aspectos cuantitativos

El equipo tiene un procedimiento estructurado de recogida de datos que le permite, antes de terminar el año y comenzar con la campaña siguiente, hacer un análisis comparado de la oferta realizada, la demanda, los periodos de desarrollo, la atención a la diversidad, las tarifas y bonificaciones, entre otros aspectos.

A continuación, se ofrecen datos significativos del periodo vacacional de 2019.

Aspectos cualitativos

Además de este análisis cuantitativo, se valoran otros elementos que tienen que ver con aspectos más cualitativos, que son de gran importancia para evaluar la calidad de la oferta municipal y que sirven para elaborar propuestas de mejora para las ediciones siguientes.

En la edición de 2019 se han valorado de manera especial:

  • Análisis de Procesos (fases de Solicitud, Inscripción, plazas Libres).
  • Análisis de Procedimientos (web municipal, Atención Ciudadana, reclamaciones, Buzón ciudadano).
  • Aspectos relacionados con la gestión de espacios, comedores, transporte, climatología, aspectos sanitarios, materiales, etc.
  • Análisis del seguimiento realizado durante la realización de las actividades, en relación a lo proyectado, lo ejecutado, las dificultades o problemas acontecidos, los logros, etc.
  • Valoración de las empresas adjudicatarias en relación al nivel de ejecución de sus proyectos.
  • Valoración y demandas planteadas por las personas usuarias a lo largo de todo el proceso (desde abril a septiembre). Respuestas ofrecidas desde el Equipo técnico municipal.

Algunos aspectos de esta valoración quedan recogidos en las memorias que cada Departamento o Servicio realizan de sus intervenciones. A fecha de edición de este contenido, no se han publicado aún las memorias de 2019 y estos datos aún no están disponibles pero a modo de ejemplo se puden consultar en la siguientes direcciones las memorias anteriores de las actividades vacacionales:

Aspectos económicos y otros datos

se ve foto de portada del programa 2019El diseño, organización y gestión de las actividades municipales vacacionales no tiene un solo formato. Al ser varios los Departamentos, Servicios y Unidades municipales que participan en ellas, existen diferencias propias que son el reflejo del funcionamiento de estos y que, en ocasiones, están condicionadas por las programaciones anuales que realizan en el ámbito de sus responsabilidades. A modo de ejemplo, “Los campamentos en la playa” que ofrece el Servicio de Juventud, es una oferta abierta que forma parte de la programación de primavera-verano de actividades para jóvenes del programa Xtraclub. De manera similar, la Red municipal de Ludotecas, ofrece sus “Ludotecas de Verano” como colofón a su oferta anual. Otros, como el Servicio de Educación o la Academia de Folklore preparan de manera específica su oferta vacacional y esta no tiene relación alguna con su programación anual.

Es decir, la diferencia en el origen de la planificación de actividades de verano, dificulta la posibilidad de ofrecer análisis comparados de costes, procesos de contratación, etc.

No obstante, en el cuadro siguiente se relacionan algunos aspectos relevantes en relación al coste, empresas contratadas para realizar las actividades, monitorado y gestión administrativas de expedientes:

1. Tabla: Tabla datos 2019
Organizador Actividad Nº personas monitoras Presupuesto Empresa adjudicataria Expediente de contratación
Servicio de Educación Rincones de Juego 59 76.365,70 € Ludoland / Ortzadar 2019/CO_ASER/0013(Se abre en una ventana nueva)
Servicio de Educación Colonias Abiertas 52 109.184,90 €
Servicio de Educación Colonias Medioambientales 9 16.280,00 €
Centros Cívicos Ludotecas de verano 46 34.635,00 € Ludoland / Ortzadar 2017/CONASO0096
Centros Cívicos Txokoclub 12 9.191,50 €
Centros Cívicos Colonia Aventura 10 16.158,25 €
Servicio de Juventud Campamentos en la playa
CEA Green Summer Camp 5 21.000,00 € Galemys S.L.
Academia de Folklore ¡múSIka, BAI! 2019 24 65.000,00€ Ikudea XXI S.L. 2019/CO_ASER/0014(Se abre en una ventana nueva)
Servicio de Deporte Campus de actividades náuticas Club Náutico Vitoria 2019/CO_ASER/0049(Se abre en una ventana nueva)
Escuela de Música Luis Aramburu Campus musical de verano Udaband 6 15.000 € Profesorado de la Escuela y monitorado específico
TOTAL 11 programas 223 personas 362.815,35 €

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