Preguntas frecuentes sobre el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

1.  ¿En qué consiste el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)?
El Impuesto sobre Actividades Económicas viene constituido por el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas en el término municipal de Vitoria-Gasteiz. La cuota de pago del IAE es el resultado de aplicar las tarifas del impuesto, los coeficientes, el índice y las bonificaciones previstos por la Norma Foral(Se abre en una ventana nueva). Son acordados anualmente por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y regulados en la Ordenanza Fiscal Reguladora del Impuesto sobre Actividades Económicas.
2.  ¿Qué tarifas se aplican a mi actividad?
Para conocer las tarifas correspondientes a cualquier actividad, es necesario consultar la clasificación de actividades(Se abre en una ventana nueva) (PDF 652 KB).
3.  Voy a ejercer una actividad, ¿qué documentación debo presentar para darme de alta en el IAE?
Los contribuyentes que vayan a formalizar una declaración de alta, baja o variación en el Impuesto sobre Actividades Económicas, deberán presentar, con carácter previo, ante la Hacienda Foral de Álava, y a través de los medios por ella establecidos el MODELO CENSAL correspondiente www.alava.net
Se deberá indicar el número de registro de entrada del modelo censal presentado en la Hacienda Foral de Álava en: Información adicional.
La documentación a presentar en el Ayuntamiento será la siguiente:
· Un impreso de declaración de IAE por cada titular y por cada domicilio de la actividad. El modelo de este impreso depende del tipo de actividad:
840 (PDF 143 KB): para actividades empresariales.
841 (PDF 134 KB): en el caso de actividades profesionales y artísticas.
842 (PDF 79,5 KB): para locales afectos.
848 (PDF 86 KB): comunicación del volumen de operaciones.
La declaración debe ir firmada con la identificación del firmante (DNI, nombre y apellidos).
· DNI y/o NIF de quienes vayan a ejercer la actividad.
4.  ¿El alta en IAE ya me permite ejercer la actividad?
El alta en IAE es un requisito necesario pero puede no ser suficiente. Deberá tener en cuenta por ejemplo:
- Licencia de apertura para un local
- Permiso de trabajo para personas extranjeras
- Titulación para actividades profesionales
- Permiso de ocupación de vía pública para comercio ambulante.
Los contribuyentes que vayan a formalizar una declaración de alta, baja o variación en el Impuesto sobre Actividades Económicas, deberán presentar, con carácter previo, ante la Hacienda Foral de Álava, y a través de los medios por ella establecidos el MODELO CENSAL correspondiente www.alava.net
Los modelos a presentar en el Ayuntamiento serán los siguientes:
Impreso 840: declaración de alta, baja o variación de actividades empresariales por cada domicilio y actividad.
Impreso 841: declaración de alta, baja o variación de actividades profesionales y artísticas.
Impreso 842: declaración de alta, baja o variación por cada local afecto a la actividad.
Impreso 848: comunicación del volumen de operaciones, si el domicilio social está fuera de Álava.
Fotocopia del contrato de alquiler si la superficie declarada es inferior a la superficie catastral.
Copia de la escritura de constitución cuando el domicilio social esté fuera de Álava para actividades empresariales y artísticas.
Fotocopia de documento identificativo (CIF, DNI, NIE...).
Justificante o documento donde conste el número de cuenta corriente, o de libreta ordinaria para pago por caja o banco.
Se deberá indicar el número de registro de entrada del modelo censal presentado en la Hacienda Foral de Álava en Información adicional.


5.  ¿Es lo mismo la comunicación que la declaración de alta o baja en el IAE?
Existen cuatro impresos relativos al Impuesto sobre Actividades Económicas.
La comunicación (modelo 848) es el documento informativo que se tiene que presentar a efectos de indicar la cifra o volumen de operaciones.
Los sujetos pasivos cuyo volumen de operaciones sea igual o superior a dos millones de euros tienen la obligación de presentar esta comunicación.
La declaración de alta, baja o variación en el IAE (modelos 840, 841 y 842) comprende a todas las actividades y con ella se consiguen los datos necesarios para su inclusión en el censo.
La comunicación y la declaración de alta son, por lo tanto, documentos independientes y determinados sujetos pasivos pueden tener la obligación de presentar los dos.
6.  ¿Cuál es el plazo para presentar el alta, la baja o una variación en la actividad?
  • Altas y variaciones: dentro de los 10 días anteriores al inicio de la nueva actividad o de la actividad que se ha modificado.
  • Bajas: dentro del mes siguiente a la finalización de la actividad.

Los contribuyentes que vayan a formalizar una declaración de alta, baja o variación en el Impuesto sobre Actividades Económicas, deberán presentar, con carácter previo, ante la Hacienda Foral de Álava, y a través de los medios por ella establecidos el MODELO CENSAL correspondiente www.alava.net
Se deberá indicar el número de registro de entrada del modelo censal presentado en la Hacienda Foral de Álava en: Información adicional.
7.  En el supuesto de que una empresa ubicada fuera de Vitoria-Gasteiz deba tramitar una serie de declaraciones relativas a este impuesto, ¿dónde puede gestionarlas?
Los contribuyentes que vayan a formalizar una declaración de alta, baja o variación en el Impuesto sobre Actividades Económicas, deberán presentar, con carácter previo, ante la Hacienda Foral de Álava, y a través de los medios por ella establecidos el MODELO CENSAL correspondiente www.alava.net
Se deberá indicar el número de registro de entrada del modelo censal presentado en la Hacienda Foral de Álava en Información adicional.
Puede ponerse en contacto con el Servicio de Gestión Tributaria a través del teléfono 945 161 132, o el correo electrónico hacienda@vitoria-gasteiz.org.
8.  ¿Es posible que me envíen un certificado de alta o de exención en el IAE por correo?
Sí, es posible siempre y cuando indique en la solicitud el medio de envío deseado.
9.  Somos una asociación sin ánimo de lucro, ¿estamos exentos del pago del IAE?
Están exentas del impuesto las asociaciones y fundaciones de personas con discapacidades físicas, psíquicas y sensoriales, declaradas de utilidad pública y sin ánimo de lucro.

Los/as interesados/as deberán solicitarla por escrito adjuntando:
  • Los estatutos de la sociedad.
  • Declaración de utilidad pública.
  • Justificación de afección de ingresos.
10.  Soy un profesional con un volumen de operaciones inferior a un millón de euros, ¿tengo que presentar declaración de alta?
Sí, pero está exento de pago.
11.  Soy el gerente de una empresa cuyo volumen es inferior a un millón de euros, ¿tengo que presentar la declaración de alta?
Sí, pero está exento de pago.
12.  Tengo un comercio en Vitoria-Gasteiz y este año las ventas han sido muy bajas. ¿Puedo acceder a la exención del pago del impuesto este año?
Están exentos del impuesto los sujetos pasivos que tengan un volumen de operaciones inferior a 1.000.000 de euros y que además:

  • No formen parte de un grupo de sociedades en el caso de que estas sociedades sumen en total un volumen de operaciones superior a este importe.
  • La sociedad no esté participada en un 25 % por una empresa que supere este volumen.
13.  En la declaración de alta del IAE, aunque no tribute, ¿hay que indicar el número de obreros que tiene nuestra empresa?
Sí, es obligado declararlo, aunque este dato no se tenga en cuenta para la determinación de la cuota tributaria.
14.  Una Sociedad Anónima que figura de alta en el IAE y va a pasar a ser una Sociedad Limitada, ¿está exenta del pago del impuesto por inicio de actividad?
No, puesto que no se ha iniciado una nueva actividad. En este caso, seguirá desarrollando la misma actividad bajo otra titularidad.
15.  Una empresa realiza parte de sus actividades en Vitoria-Gasteiz pero también en otros municipios. Tiene un volumen de operaciones superior a un millón de euros por el total de sus actividades. ¿Debe pagar el IAE en Vitoria-Gasteiz por la actividad que realiza?
Sí. El volumen de operaciones no se prorratea en función de lo que obtenga cada local del negocio. La empresa queda obligada al pago porque su volumen de operaciones es superior a un millón de euros, independientemente de que la mayor parte de las actividades se realicen en otro municipio.
16.  Acabamos de recibir en la empresa el recibo de IAE del año pasado, ¿por qué no se ha tenido en cuenta el volumen de operaciones del año anterior?
El volumen de operaciones que se tiene en cuenta es el que tenía la empresa dos años atrás. En el caso de un recibo de IAE de 2020, por ejemplo, se considera el volumen de operaciones que tuvo la empresa en el año 2018.
17.  Acaba de llegar el recibo del IAE, ¿por qué no se ha tenido en cuenta el cambio societario que hicimos el año pasado?
El recibo del IAE se confecciona en función de los datos existentes hace dos años. De este modo, si el cambio societario realizado por la empresa se hizo, por ejemplo, en el año 2018, tendría su reflejo en el recibo de IAE para el año 2020, siempre que se haya presentado la escritura pública que acredite dicho cambio.
18.  Quiero pagar el recibo que me acaba de llegar, ¿cómo y dónde puedo pagarlo?
En cualquiera de las Entidades financieras colaboradoras - Pago presencial
19.  Voy a abrir un comercio en Vitoria-Gasteiz, ¿debo darme de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas aunque esté exento de pago?
Sí. La presentación de la declaración del alta es obligatoria para todos los sujetos pasivos estén exentos o no del pago del impuesto.

De acuerdo con los supuestos recogidos en la Ordenanza Fiscal del Impuesto sobre Actividades Económicas, estará exento del impuesto durante los dos primeros períodos impositivos quien inicie el ejercicio de su actividad y quien tenga un volumen de operaciones inferior a dos millones de euros.
Pero, aunque el sujeto pasivo se encuentre exento del pago, está obligado a presentar la declaración de alta, baja o variación de la actividad junto con la exención de pago.
Los contribuyentes que vayan a formalizar una declaración de alta, baja o variación en el Impuesto sobre Actividades Económicas, deberán presentar, con carácter previo, ante la Hacienda Foral de Álava, y a través de los medios por ella establecidos el MODELO CENSAL correspondiente www.alava.net
Se deberá indicar el número de registro de entrada del modelo censal presentado en la Hacienda Foral de Álava en: Información adicional.


El/la interesado/a, en estos supuestos, deberá solicitar la exención por escrito y adjuntar las escrituras públicas de constitución de la sociedad.
20.  ¿Dónde puedo obtener un justificante de pago del impuesto u obtener información sobre si tengo algún recibo pendiente de pago?
21.  La clasificación de actividades en este impuesto, ¿es la misma que en la CNAE?
No. El Instituto Nacional de Estadística publica la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE)(Se abre en una ventana nueva) (PDF 51,4 KB) y sólo algunas de las actividades coinciden. En la mayoría de los casos éstas tienen una codificación y estructura diferentes.
22.  ¿Hay más trámites relacionados con el IAE?
Si. El alta censal y en IVA, (si proceden) en la Diputación Foral de Álava y el alta en el Régimen especial de trabajadores autónomos (si procede) en la Tesorería General, son dos ejemplos.
23.  ¿Hay ayudas para poner en marcha mi negocio?
Es muy posible que así sea. Póngase en contacto con el Departamento Municipal de Promoción Económica para obtener más información.

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