Asesoramiento a asociaciones- Pasos para crear una asociación

  1. ¿Qué es una asociación?
  2. Definir el colectivo.
  3. Pasos previos a la creación de la asociación.
  4. Documentos que deben presentarse: Acta fundacional, Estatutos, Junta directiva.
  5. Cómo inscribirse en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.
  6. Cómo y dónde solicitar el Código de Identificación Fiscal (CIF).
  7. Abrir una cuenta bancaria.
  8. Modificar los estatutos.

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1. ¿Qué es una asociación?

Requisitos básicos que debe cumplir una asociación:

  • Ser una agrupación voluntaria de al menos tres personas.
  • Plantear objetivos comunes.
  • No tener ánimo de lucro.
  • En caso de poseer excedentes económicos, personal contratado o generar dinero, reinvertirlo en la propia entidad.
  • Actuar en la formulación de reivindicaciones, respuestas o soluciones que se demandan en clave de derecho.
  • Funcionar de forma democrática.
  • Ser independientes del Estado, partidos políticos y empresas.

Reunirse y asociarse es un derecho constitucional por lo que no es necesario estar inscrito en ningún registro. No obstante, a efectos de legalidad, sí se recomienda la inscripción en el registro correspondiente (local, autonómico o nacional).

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2. Definir el colectivo

Un colectivo puede ser asociación, federación o coordinadora. En los tres casos, su funcionamiento es el mismo. Únicamente hay una diferencia: en las federaciones y coordinadoras los/as socios/as son personas jurídicas, es decir, asociaciones, y debe ser especificado en sus estatutos.

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3. Pasos previos a la creación de la asociación

  • Conocer el ámbito de actuación al que pertenecería la asociación.
  • Informarse de los requisitos para crear la asociación.
    • Ser al menos tres personas.
    • Elaborar toda la documentación necesaria, cumplimentada según los modelos(Se abre en una ventana nueva)del Registro General de Asociaciones del País Vasco: acta fundacional , solicitud , estatutos y Junta directiva.
    • Buscar los registros correspondientes y conocer las condiciones y ventajas que aporta estar inscrito en ellos.
    • ¿Qué asociaciones pueden registrarse? Se pueden inscribir todas las que desarrollan cualquier actividad de carácter social a excepción de: Políticas, Sindicales, Organizaciones empresariales, Iglesias, Confesiones y comunidades religiosas, Federaciones deportivas, Comunidades de bienes y propietarios, Entidades que se rijan por el contrato de sociedad, Cooperativas, Mutualidades, Uniones temporales de empresas, Agrupaciones de interés económico.

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4. Documentación

La solicitud para crear una asociación(Se abre en una ventana nueva) se realiza de manera electrónica por la persona que representa de la entidad. Subir subir

Acta fundacional

Acordada por al menos tres personas, el acta fundacional es el documento que recoge la voluntad de crear una entidad organizada. Esta acta recoge la denominación de la asociación, la razón social y los datos de las personas socias fundadoras.

La denominación de las asociaciones deberá reunir los siguientes requisitos:

  • La denominación será coincidente con el que conste en el acuerdo primero del acta de constitución y el artículo primero los estatutos.
  • La denominación contendrá necesariamente el término "asociación" o "elkartea".
  • La denominación tiene que contener, por una parte, una palabra o palabras que hagan referencia a los fines o al fin principal de la asociación y por otra parte, un término que sirva para singularizar la denominación y distinguirla de otras (puede ser una palabra o palabras o unas siglas)

Pueden ser socios o socias las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas.

Los menores no emancipados de más de 14 años deben aportar el consentimiento acreditado de sus tutores o tutoras.

Por su parte, las personas jurídicas que ya pertenezcan a una asociación necesitan el acuerdo expreso de su órgano competente, así como las de naturaleza institucional, el de su órgano rector.

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Estatutos

Son las reglas fundamentales por las que funciona la asociación. Aunque no poseen el carácter de norma jurídica, sí son vinculantes, y todos los/as socios/as se someten a ellos de forma voluntaria al ingresar en la asociación.

Deben presentarse junto al acta fundacional, y tienen que cumplir los requisitos marcados en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación(Se abre en una ventana nueva) y la Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi.(Se abre en una ventana nueva)

Los Estatutos, en general, pueden contener todo lo que los/as socios/as convengan, siempre que no se oponga a las leyes, ni contradiga los principios que configuran una asociación.

Estatutos(Se abre en una ventana nueva)

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Junta directiva

El documento de constitución de la Junta directiva debe contener los datos de quienes forman esta junta.

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5. Cómo inscribirse en el Registro General de Asociaciones del País Vasco

Una vez cumplimentados los documentos necesarios para crear una asociación, hay que realizar la inscripción como asociación(Se abre en una ventana nueva). Desde el día 2 de octubre de 2018 los trámites se realizan exclusivamente de manera electrónica.

Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una asociación:

  • Acta de constitución. Deben estar firmados por los/as socios/as fundadores/as.
  • Estatutos. Todas las hojas por las dos caras deben ir firmadas por las personas responsables de la presidencia y la secretaría.
  • Una fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI) de todas las personas que componen la junta directiva.
  • Pasado un período de tiempo, no superior a tres meses, desde el Registro se notificará la inscripción de la asociación.

En ese momento se deben llevar los libros de actas, cuentas y de socios/as (sin ningún apunte) para que los sellen en el Gobierno Vasco.

La inscripción en el Registro hace pública la constitución y los estatutos de la asociación.

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6. Cómo y dónde solicitar el Código de Identificación Fiscal (CIF)

Tras la inscripción de la asociación en el Registro General de Asociaciones del País Vasco, se debe solicitar el Código de Identificación Fiscal (CIF). La petición se realiza en Hacienda de la Diputación Foral de Álava (C/ Samaniego 14) mediante el modelo de impreso 006. Junto a él, hay que facilitar:

  • Original y fotocopia de toda la documentación entregada en el Gobierno Vasco.
  • Documento Nacional de Identidad (DNI) de una persona socia fundadora, que además firme la solicitud de CIF.

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7. Abrir una cuenta bancaria

Una vez completados los pasos anteriores, se puede abrir una cuenta bancaria para la asociación. Para hacerlo, es necesario acudir a la entidad financiera con la tarjera de identificación fiscal.

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8. Modificar los Estatutos

Si después de un tiempo de funcionamiento, la asociación comprueba la necesidad de modificar sus Estatutos, deberá convocar una asamblea general extraordinaria. Para aprobar la modificación precisará del número de personas establecido en los Estatutos (quórum).

No se inscribirá la modificación de estatutos mientras la junta directiva no esté actualizada.

Este trámite exigirá aportar la siguiente documentación(Se abre en una ventana nueva):

  • Certificado del Acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria.
  • Estatutos

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