Preguntas frecuentes sobre el archivo municipal

La razón de ser fundamental de este archivo es guardar de una manera ordenada y adecuada la documentación generada y recibida por el Ayuntamiento de Vitoria desde sus orígenes hasta fechas recientes. Para ello, el Archivo se organiza en tres secciones: Sección Administrativa, Sección Histórica y Sección Gráfica. Cuenta además con la Biblioteca de Investigación Histórica y Estudios Locales, en la que se recogen todo tipo de publicaciones relacionadas con Vitoria-Gasteiz por su temática, su autoría o su edición.

La gran mayor parte de ellos sí, aunque hay algunas excepciones:

• Hay algunos documentos que por su antigüedad o estado de conservación no pueden ser consultados. En ese caso, se intenta proporcionar el documento en un soporte alternativo, como por ejemplo a través de una fotografía digital.
• Para investigar sobre la documentación más antigua, es preciso tener conocimientos de Paleografía.
• Los documentos más recientes, especialmente los de las últimas décadas, a veces tienen limitaciones de acceso marcadas por la legislación, vinculadas al procedimiento administrativo, a la gestión tributaria, a la propiedad intelectual, a la protección de datos personales, etc.

No es posible, puesto que cada documento de archivo es único y su pérdida o deterioro sería irremplazable. Llevarse o deteriorar documentos o libros es delito. Así, todos los documentos del Archivo y las publicaciones que hay en su biblioteca son sólo para su consulta –siempre de un modo cuidadoso- dentro de las instalaciones del Archivo. Nuestros predecesores también lo hicieron así, es por eso que hoy día el Archivo conserva documentación desde el siglo XII.

Lo que se guarda en el archivo es el expediente de construcción del edificio, que habitualmente tiene un proyecto con planos.
Para ver estos expedientes, se ha de ser interesado (propietario, inquilino, administrador,… de ese inmueble); o presentar una autorización escrita. Se facilita la reproducción parcial del expediente para uso particular, siempre que esté en buen estado y la legislación lo permita.

Sí, siempre que no se comprometa el estado de conservación de los documentos y que la legislación así lo permita. Las fotocopias siempre las realiza el personal del Archivo.

Han de traer una autorización escrita del administrador o de algún propietario del edificio a nombre de la empresa y, en concreto, de la persona que va a consultar la documentación.
Será preciso además proporcionar el máximo de datos posibles sobre fecha y nombre de la empresa constructora, reformas realizadas en el inmueble, etc. Una vez que el Archivo ha realizado la búsqueda documental, se avisa a la empresa para que venga a consultar la documentación.

Han de traer una autorización escrita del propietario de la industria a nombre de la empresa y, en concreto, de la persona que va a realizar la investigación.
Será preciso además proporcionar el máximo de datos posibles sobre anteriores propietarios, actividades y periodos de tiempo en las que se han ejercido éstas. Una vez que el Archivo ha realizado la búsqueda documental, se avisa a la empresa para que venga a consultar la documentación.

No, normalmente es suficiente con identificarse a través del DNI, carnet de conducir o pasaporte. Pero para resolver cualquier duda es mejor ponerse en contacto con el archivo previamente.

Todas las reproducciones que el Archivo permite o facilita son exclusivamente para uso particular.
Para la publicación o exhibición de la documentación, se ha de pedir permiso a la dirección del Archivo. En el caso de que la legislación permita su reproducción, se firma un convenio con el Archivo en el que se establecen las condiciones bajo las que se autoriza.

No, de momento no se dispone de ordenadores de uso público. Los ordenadores que hay en el archivo son para uso del personal del archivo, que es quien hace las búsquedas de documentos y elabora listados respondiendo a la petición de información del usuario.

No, de momento no se ofrece ese servicio. Sin embargo, en todas las mesas de consulta hay toma eléctrica para la conexión de equipos portátiles.

En el Archivo se realizan visitas guiadas para colectivos de adultos. Simplemente hay que ponerse en contacto con el archivo para concertar la visita con antelación. El número de personas mínimo es de 5 y el máximo de 15, con una duración en torno a una hora, y siempre dentro del horario de atención al público.