Bolsa de proyectos Gauekoak

¿Tienes un proyecto y quieres llevarlo a cabo con Gauekoak?

Las personas jóvenes, colectivos y asociaciones de Vitoria-Gasteiz que tengáis ideas para llevarse a cabo dentro del programa Gauekoak podéis enviar vuestras propuestas a la bolsa de proyectos. Las actividades propuestas tendrán que estar dirigidas a jóvenes de entre 16 y 30 años.

El plazo para presentar proyectos para la programación primavera-verano del año 2025 comienza el 4 de noviembre y permanecerá abierto hasta el 24 de noviembre. Fuera de ese plazo, podéis poneros en contacto con nosotras y hacernos llegar vuestra propuesta a través de la dirección de correo: info.gauekoak@gmail.com

Bases

1. Finalidad y objetivos

El objetivo principal de esta convocatoria es la creación de una bolsa de proyectos ideados por los y las personas jóvenes, colectivos y asociaciones de la ciudad, con el objetivo de pasar a formar parte de la programación del programa Gauekoak y facilitar así que los proyectos e ideas jóvenes tengan su espacio dentro de la programación Gauekoak del Servicio de Juventud del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

Los objetivos son:

Ofertar una alternativa de ocio creativo, saludable y participativo.
Facilitar la participación de las personas y colectivos jóvenes, en el diseño y la puesta en marcha de las actividades.
Promover las relaciones entre personas y colectivos jóvenes de la ciudad, favoreciendo así el trabajo colaborativo y los proyectos en común.
Apoyar el desarrollo de procesos de transformación social inclusivos.
Afianzar el uso del euskera en el tiempo de ocio.

2. Personas destinatarias

Podrán presentarse a esta convocatoria las personas físicas, colectivos y asociaciones de Vitoria- Gasteiz. Se valorarán especialmente las ideas presentadas en grupo, con un mínimo de tres personas por proyecto.

3. Duración de la bolsa

Los proyectos que quieran llevarse a cabo en la programación primavera-verano del año 2025, tendrán que presentarse a partir del 4 al 24 de noviembre (ambos inclusive).

No obstante, esta bolsa de proyectos permanecerá abierta continuamente de cara a recibir propuestas para futuras temporadas.

Cabe mencionar que aquellos proyectos que por limitaciones presupuestarias o de programación no hayan podido ejecutarse, podrán ser financiados en ejercicios futuros.

4. Ámbitos de actuación

Podrán presentarse todo tipo de proyectos a desarrollar que se ubiquen en alguno de los siguientes ámbitos:

Cultura
Deporte y actividad física
Salud y calidad de vida
Medioambiente y sostenibilidad
Creación e innovación
Tecnologías de la información y la comunicación
Educación no formal y ocio educativo
Solidaridad y sensibilización
Interculturalidad y diversidad
Igualdad de género
Euskera y cultura vasca
Y, en general, otras temáticas dentro del ámbito de actuación del Servicio de Juventud.

Los proyectos tienen que ser de interés para el municipio y sobre todo, para las personas jóvenes.

5. Tipos de proyectos y su estructura

Metodología de trabajo

Cada proyecto presentará el formato de desarrollo más adecuado teniendo en cuenta los objetivos que se propone lograr y el público al que va dirigido. Para ello, podrán utilizar diferentes estrategias tales como creación de redes, campañas de información, intercambios, visitas, espectáculos, encuentros, talleres, etc...

En todos los casos, los proyectos se desarrollarán con una metodología activa, inclusiva y participativa, que tendrá en cuenta los ritmos, procesos de trabajo y características de las personas destinatarias, de manera que tanto las actividades que se propongan como la metodología respondan a la estrategia necesaria para conseguir los objetivos marcados.

Ayuda por parte del programa Gauekoak

Además de la ayuda económica, el programa Gauekoak prestará apoyo a los proyectos seleccionados mediante:

Un servicio de orientación para el diseño definitivo del proyecto.
Facilitar el uso de espacios.
Préstamo de recursos audiovisuales.
Difusión.

Temporalización

Los proyectos se ejecutarán en las programación de Gauekoak en la temporada de primavera-verno (febrero-junio) 2025.

Personal

La entidad responsable de cada proyecto se compromete a garantizar el cumplimiento de las siguientes funciones, de manera directa o indirecta:

Designar una persona coordinadora que garantice la interlocución y sea la figura de referencia de cara a las relaciones con el programa Gauekoak y si surgiese algún impedimento deberá ponerse inmediatamente en conocimiento. Si el personal inicialmente propuesto no pudiera hacerse cargo de alguna actividad, se sustituirá por otra persona con similares características.
Desarrollar el proyecto, ajustándose a los contenidos y plazos establecidos.
Seguir en todo momento los criterios y las indicaciones del programa Gauekoak.
Informar de todas las incidencias que se sucedan durante el desarrollo del proyecto.

6. Documentación a presentar

La documentación a presentar para cada proyecto:

Hoja de solicitud cumplimentada. Anexo I (Habrá que adjuntar la fotocopia del DNI de la persona que figure como responsable del proyecto)
Proyecto detallado de las actividades a realizar. Anexo II
En el caso que el proyecto se presente por personas menores de 18 años, se completará el Anexo III con la autorización del padre/madre, tutor/a. Anexo III

La presentación de proyectos presupone la aceptación expresa por la entidad solicitante de la totalidad de las exigencias y normas establecidas en las presentes bases.

7. Lugar y plazo de presentación de proyectos

El plazo para presentar los proyectos se abrirá el día 4 de noviembre y finalizará el 24 de noviembre (ambos inclusive). Habrá que mandar los proyectos en formato PDF por correo electrónico a la dirección info.gauekoak@gmail.com con el asunto “Bolsa de proyectos gauekoak 2025”.

Si hubiera alguna duda a la hora de elaborar los proyectos o rellenar los anexos, podréis contactar con nosotras en la misma dirección electrónica al que fue enviado el proyecto.

8. Criterios de evaluación

La selección de los proyectos presentados se valorará atendiendo a los siguientes criterios:

Innovación del proyecto en cuanto a metodología y objetivos (originalidad) (20 puntos)
Carácter colaborativo con otros agentes de la ciudad (20 puntos)
Déficit de actividades similares en la ciudad (10 puntos)
Implicación y participación de la población joven (15 puntos)
Inclusión y estímulo de la perspectiva de género (10 puntos)
Actividad propuesta y desarrollada en euskera (10 puntos)
Transversalidad cultural, interculturalidad e inclusión y estímulo de la participación de colectivos minoritarios. (10 puntos)
La viabilidad del proyecto (5 puntos)

Puntuación máxima: 100 puntos

9. Formación de la bolsa

De la aplicación de los criterios de puntuación resultará una bolsa de proyectos que se ordenará según la puntuación obtenida. Una vez constituida la bolsa, se procederá a la selección y puesta en marcha de los proyectos que respondan a las necesidades e intereses de la programación del programa Gauekoak, según los recursos disponibles.

10. Proyectos seleccionados y forma de pago

Una vez constituida la bolsa, se procederá a la puesta en marcha de los proyectos. Las personas físicas y/o entidades seleccionadas podrán ser contratadas siempre que tengan capacidad de obrar la cual deberá acreditarse conforme a lo establecido en la legislación de Contratos del Sector Público vigente. Además, deberán estar al corriente de sus obligaciones fiscales y sociales.

Se podrá fraccionar el pago en función de las características de cada proyecto tales como el tiempo de ejecución, necesidades de reservas previas, estableciéndose en cada contrato la forma correspondiente. En todo caso, el o los pagos se harán previa presentación de factura, con el visto bueno de la persona técnica responsable.

11. Obligaciones de las personas

Las personas responsables quedan obligadas a:

Asumir todas las responsabilidades que pudieran derivarse de la realización del proyecto o programa previsto.
No modificar el programa para el que se concedió el premio sin previo aviso y conformidad del equipo de trabajo de Gauekoak.
Aceptar las comprobaciones, seguimiento del proyecto y aquellas indicaciones que estime oportuno el equipo de trabajo de Gauekoak para la realización del proyecto.
Hacer constar en la publicidad, en los actos de comunicación y en las muestras ante el público que el proyecto, programa o actividad se realiza con la colaboración del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y Gauekoak.
No hacer un uso discriminatorio por razones de sexo, origen, religión,… ni en el lenguaje ni en la imagen de la publicidad y la comunicación relacionada con el proyecto, programa o actividad.
Atenerse a criterios de normalización lingüística en el uso del euskera en la publicidad y la comunicación relacionadas con el proyecto, programa o actividad.