Objetivos y servicios del Archivo municipal

Portal archivo

El Archivo Municipal recoge, organiza, describe, conserva y difunde la documentación producida por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, o generada por otras instituciones en relación con la actividad municipal desde 1181 hasta la actualidad.

Además de este fondo documental propio, gestiona fondos producidos por otras entidades y organismos:

  • Ayuntamientos extinguidos de Ariñez (1695-1929), Foronda (1504-1975), Los Huetos (1703-1976) y Mendoza (1841-1975).
  • Antiguo Hospicio de Vitoria (1777-1984).
  • Juzgado Municipal (parcial), Vecindades, Cofradías, Asociaciones y particulares locales.

El Servicio se organiza en secciones correspondientes a la diversa documentación custodiada: Histórica, Administrativa, Gráfica y Fotografía. Cuenta también con una Biblioteca de Investigación Histórica y Estudios Locales.

Objetivos

1. - El incremento, conservación y difusión del Patrimonio Documental y Bibliográfico del Ayuntamiento.

2. - La ayuda a la gestión municipal facilitando la documentación e información solicitada por los diversos departamentos y servicios del Ayuntamiento.

3. - El servicio a los ciudadanos afectados por la gestión administrativa municipal, facilitándoles el acceso a la documentación interesada.

4. - La difusión cultural atendiendo las demandas de investigadores y consultantes:

  • De temas históricos y sociales, especialmente de carácter local.
  • De temas técnicos y profesionales relacionados con las Ciencias de la Información y la Documentación.

Servicios

Internos
  • Consulta y préstamo de expedientes a las oficinas municipales.
  • Compra de publicaciones técnicas.
Externos
  • Sala de Consulta e Investigación. Dispone de tomas eléctricas para el uso de ordenadores personales sin conexión wifi. Normas de uso.
  • Información y orientación personalizada facilitada por el personal del Archivo. Por el momento no disponemos de ordenadores de uso público.
  • Fotocopias (salvo limitaciones establecidas por disposiciones legales en materia de acceso y derechos de autor o por razones de conservación).
  • Reproducciones de fondos fotográficos en distintos soportes.
  • Visitas guiadas a grupos (previa solicitud).
Normas de uso de la sala de consulta
  • Para la consulta de expedientes es necesario ser interesado o presentar autorización del mismo junto con la fotocopia del DNI. La persona que va a consultar la documentación ha de acreditarse mediante DNI, Permiso de Conducción o Pasaporte.
  • Es necesario rellenar un impreso por cada documento solicitado.
  • Se pueden consultar hasta un máximo de 3 documentos a la vez.
  • Todos los documentos y materiales del Archivo foman parte del Patrimonio Documental Municipal. Deteriorarlos o sustraerlos es un delito.
  • Los teléfonos móviles deben permanecer apagados o silenciados mientras se permanezca en esta sala.
  • No está permitida la entrada de alimentos o bebidas.
  • La Sala de Consulta no está diseñada para realizar trabajos en grupo.
Reprografía - Archivo Municipal

El archivo dispone de una fotocopiadora con tamaño máximo DIN A3 y una reproductora de planos.

Las reproducciones las realiza el personal del Archivo y se entregan en un plazo máximo de 24 horas.

Para poder hacer fotografías digitales de los documentos es necesario comunicarlo a la persona encargada de la Sala y rellenar el impreso correspondiente.

Los documentos en mal estado o con encuadernaciones de gran formato, como libros de actas, periódicos, etc., no podrán ser fotocopiados por riesgo de deterioro. Si su estado de conservación lo permite, podrán ser fotografiados tras cumplimentar el impreso correspondiente.

Los precios de las fotocopias y reproducciones fotográficas se establecen anualmente con la publicación de las Tasas y Precios Públicos Municipales

Por regla general no se puede reproducir más del 20 % del expediente, del proyecto o del libro.

Visitas guiadas- Archivo Municipal

En el Archivo se realizan visitas guiadas para colectivos de adultos previa solicitud. El grupo debe estar compuesto por un mínimo de 5 personas y un máximo de 15. En caso de superar ese número será necesario hacer 2 grupos.

Las visitas tienen una duración aproximada de una hora y se realizan dentro del horario de atención al público.

También se realizan visitas docentes con alumnos de más de 16 años acompañados por un/a profesor/a. Para que la visita sea lo más práctica posible el docente ha de ponerse en contacto previamente con el Archivo para concretar cómo enfocarla y saber qué tema en concreto le interesa trabajar.

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Comments received

Página web: Sobre el archivo

  • Estoy buscando un libro que trate de la historia de Vitoria.

    Yoli Normal 30/01/2020 16:35:47 Comentario respondido

  • Si se acerca a cualquier biblioteca de la ciudad (Centros Cívicos, Casa de Cultura, Archivo...), podrá consultar libros sobre la historia de Vitoria

    Vitoria Gasteiz City Council Logo The City Council 05/02/2020 10:10:02