Voluntariado: participación y gestión

El voluntariado es una forma más de participación.

Cómo integrar voluntariado en una organización social

Antes de integrar voluntariado, la organización social debe tener muy clara su necesidad porque implica costes y trabajo para la entidad. Los puntos a tener en cuenta son:

• Definir su papel y clarificar el proceso de incorporación, requisitos, acogida, acompañamiento y, en su caso, salida de la entidad.
• Disponer de cauces de participación real y de soportes documentales para su gestión (acuerdo de incorporación, acreditación, registro de altas y bajas...).
• Disponer de iniciativas de reconocimiento de su labor.
• Cumplir los requisitos legales (cubrir los gastos derivados de la acción y seguro de accidentes y responsabilidades).

Guía de voluntariado para organizaciones

Aplicación del marco legal

La incorporación de los voluntarios/as debe formalizarse por escrito, mediante un acuerdo que recoja el carácter altruista de la relación, el compromiso adquirido y los derechos y deberes de ambas partes. La asociación debe cumplir con los requisitos marcados en el artículo 2 de la Ley 17/1998, de 25 de junio, de Voluntariado:

• Estar legalmente constituidas y dotadas de personalidad jurídica propia y carecer de ánimo de lucro.
• Estar inscrita en los registros de asociaciones o fundaciones de competencia de la Comunidad Autónoma Vasca.
• Desarrollar programas o proyectos en el marco de las actividades de interés general, tal y como marca la Ley en su artículo 3.

Aplicación del marco ético

• Dotarse de estructuras flexibles.
• Potenciar la participación real y efectiva del voluntariado en la entidad.
• Consensuar con cada voluntario/a su compromiso inicial.
• Crear y ofrecer itinerarios formativos y priorizar los métodos de trabajo en equipo.
• Concienciar al nuevo voluntariado de los derechos y responsabilidades derivados de la normativa vigente.

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Obligación de contratar una póliza de seguros

Las organizaciones de voluntariado, y las actividades que realizan, no están exentas de incurrir en responsabilidades civiles y penales. Por esta razón la Ley 17/1998 del Voluntariado, en su artículo 6, establece el derecho de la persona voluntaria a recibir la cobertura de un seguro por los daños y perjuicios que el desempeño de su actividad pudiera causar a terceros. Asimismo, en el artículo 8 de la Ley se establece la obligación de las asociaciones de suscribir estas pólizas.

¿Qué cobertura debe garantizar?

Debe garantizar la cobertura por asistencia sanitaria, muerte e invalidez, por accidentes sufridos durante el ejercicio de la acción voluntaria, así como por los daños y perjuicios que pudieran ocasionar a terceros.

¿Qué capital mínimo asegurado debe incluir?

El seguro de responsabilidad civil debe contemplar un capital mínimo asegurado de 300.506,05 euros.

Aspectos a tener en cuenta al contratar la póliza:

• Objeto del seguro: garantizar la responsabilidad civil imputable tanto a la entidad como a sul personal (profesionales, voluntariado, socios y socias, personas atendidas) como consecuencia de los daños causados a terceros, durante el desarrollo de actividades organizadas o promovidas por el colectivo.
• Riesgos cubiertos: debe recoger con detalle las actividades que realiza la organización, en consonancia con lo recogido en los estatutos. Debe detallar en la póliza los riesgos sin cubrir.
• Asegurados:
  • Todo el personal que interviene en las actividades, sin tener en cuenta su condición de profesional o voluntario/a.
  • Es recomendable tener asegurados a los socios y socias y a las personas atendidas.
  • Respecto al seguro de accidentes, se suele contratar para los/as voluntarios/as y para los/as socios/as o personas atendidas. Los y las profesionales ya están cubiertos por su mutua.
• Cobertura geográfica: la mayoría cubre sólo las responsabilidades por daños ocurridos en territorio español. Si hay previstas actividades en el extranjero, se debe modificar la póliza.

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Inscripción en el Censo General de Organizaciones de Voluntariado

El Censo General de Organizaciones de Voluntariado es el registro oficial del Gobierno Vasco de entidades que desarrollan sus programas a través de voluntariado.

¿Qué entidades pueden inscribirse?

Las organizaciones de voluntarios/as de la Comunidad Autónoma Vasca; es decir, las integradas en su mayoría por personas voluntarias, que desarrollen sus programas o proyectos a través de estos/as agentes sociales.

¿Qué ventajas tiene para la asociación la inscripción?

• Participar en el Consejo Vasco del Voluntariado, que es un órgano de encuentro, asesoramiento y consulta en materia de voluntariado promovido por Gobierno Vasco.

¿Qué datos debe facilitar la entidad al inscribirse?

• Nombre de la organización, Código de Identificación Fiscal (CIF) y domicilio social, sede o delegación en el País Vasco.
• Fines de la organización, campo de actuación, actividades de interés general que realiza y características de la población destinataria.
• Representante legal y personal responsable del voluntariado y recursos humanos de la organización.
• Declaración, si la hubiera, de utilidad pública.
• Certificado expedido por el registro correspondiente, donde conste la inscripción.
• Copia, en su caso, del Estatuto Interno del Voluntariado de la organización y de la póliza de seguros y de su recibo, así como relación de asegurados/as.
• Copia de los estatutos constitutivos de la organización.
• Modelo normalizado de inscripción cumplimentado (Anexos I y II del Decreto 169/2000 sobre el funcionamiento del Censo).

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